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毕业学籍档案怎么处理

时间:2024-09-15 19:22:37

大学毕业后,学籍档案的处理是每位毕业生都需要面对和解决的问题。以下是一些相关的内容和解决方法:

1. 毕业后档案存放学校(注意2年期限)

在毕业后没有找到合适工作或考研,导致毕业即失业的情况下,可以申请暂缓就业,并将档案存放在母校。但需要注意的是,这种存放只有两年的期限,如果两年内没有找到工作,就需要考虑其他存放方式。

2. 毕业后档案寄送公司/单位(不太建议)

公司会将员工档案统一放在所在区的人才市场。然而,建议还是不要将档案归公司管理,以防离职时档案可能被公司掌控。

3. 考研生档案处理

如果是考研二战或三战的学生,有两种处理方式:

可以申请档案留校管理,等考研结果出来后及时调动档案,如果两年内仍未调动,档案将会被发至生源地。

可以直接将档案发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

4. 档案遗失的处理

如果档案遗失了,情况又有所不同:

高中毕业生:需要提供高中毕业生登记表、高考报名登记表、高校毕业生登记表、学习成绩单、硕士或博士相关材料、就业通知书等材料。

高校毕业生:可以通过原就读高校的就业指导中心或档案管理中心查询并找到自己的人事档案。

5. 自考生档案处理

有工作单位:如果毕业后已有工作单位,并且工作单位有人事档案部门,可以将自考学籍档案材料放在单位内部管理。

没有工作单位:可以通过其他方式来存放档案,如存放在就业指导中心或档案管理中心。

6. 全日制专科档案和自考本科档案合并

如果同时有全日制专科和自考本科或其他成人教育本科学籍档案,可以前往管理全日制专科档案的部门办理档案合并手续。

7. 地区生源离校未就业毕业生档案转递

对于地区生源的毕业生,学校会通过邮寄的方式将学生档案寄回生源地,接收档案的地址会提前通知学生。

8. 档案自持

如果学籍档案仍在自己手中,还不算是失效状态,可以将档案转交给相关部门进行管理。具体的转交流程和接收部门可以咨询相关部门。

9. 档案在手上成为失效档案的激活方法

如果档案在手上丢失了,需要重新补办档案。具体的补办流程可以咨询相关部门。

毕业学籍档案的处理对每位毕业生来说非常重要。根据个人情况,可以选择将档案存放学校、发至公司/单位、留校管理、发至生源地等方式处理。同时,需要留意档案的有效期限,以免出现失效的情况。对于档案遗失或手中档案失效的情况,可以通过相关部门办理补办手续。处理好毕业学籍档案,有助于毕业生未来的职业发展和个人成长。